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Date Posted: 06:21:16 10/09/06 Mon
Author: Mônica (Handouts)
Subject: Instruções para um bom handout

Caros colegas, aqui vão sugestões para a elaboração de um handout. Tenho alguns comentários, mas acho que vou deixar para fazê-los mais adiante. Um abraço.


Handout: instruções

Boa parte do que vemos e ouvimos durante uma apresentação acaba sendo esquecida em pouco tempo. Além disso, algumas informações (gráficos, slides, referências bibliográficas, trechos de relatórios ou artigos, etc.) podem se tornar excessivas durante a apresentação propriamente dita, mas não deixam de ser importantes ou úteis. Um bom handout deve, então, servir como ponto de apoio e também para expandir o conteúdo das informações de uma apresentação. Ao prepararmos um handout é importante:

• Pensar nele ao mesmo tempo em que a apresentação é planejada, e organizar ambos simultaneamente;
• Lembrar que ele deve conter informações essenciais. O fato de conter informações extras não significa que estas devam ser supérfluas;
• Incluir os pontos principais da apresentação, bibliografia, pontos específicos para reflexão, contato (um e-mail, por exemplo);
• Ao incluir websites, fazer uma referência curta ao seu conteúdo;
• Observar os aspectos gráficos do handout, escolhendo bem as fontes a serem utilizadas, marcadores como negrito e itálico, deixando espaços em branco para anotações e descanso visual, etc.;
• Pensar em quando e como distribuir o handout durante a apresentação. Apesar de uma das sugestões ser a de distribuí-lo no final, para evitar que o foco se desvie para o papel, essa decisão pode depender do conteúdo do material e da dinâmica da apresentação;
• Antes de fazer as cópias da versão final, rever todo o material para se certificar de que as informações relevantes tenham sido incluídas, e para “limpar” os eventuais excessos;
• Fazer as cópias com antecedência, evitando problemas de última hora como copiadoras com defeito, cópias com qualidade ruim, etc.

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