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Date Posted: 09:23:39 11/23/06 Thu
Author: Silvana
Subject: comentarios/dicas sobre Power Point

Bom, para não ficar muito repetitivo dentro do que os colegas já apresentaram, vou tentar fazer mais comentário sobre aspectos que ainda não foram citados e algumas observações pessoais:

1- Interessante eles lembrarem que o conteúdo é o mais importante, porque tem apresentações que são tão bonitas que a gente nem se concentra muito no conteúdo – eu mesma já assisti uma assim. Mas é realmente horrível quando a pessoa não domina minimamente o assunto e não dá seqüência lógica às idéias. Apesar do conteúdo ser mais importante, todas as dicas se concentram na forma. Creio que, na apresentação com Power Point, o “COMO” você apresenta é tão importante quanto o “O QUE”.

2- A dica de não ler os slides é muito importante, porque a apresentação fica realmente chata. Entretanto, uma coisa interessante é a pressão de tempo e a pressão do orientador. Eu já passei pela experiência de ter que ler os slides porque minha orientadora me fez fazer 40 slides para apresentar em 20 minutos. Claro que eu extrapolei o tempo, mesmo só lendo. A apresentação ficou chata, mas eu não consegui convencê-la de que deveríamos ter feito menos slides. Também acho que, às vezes, os organizadores de evento não calculam bem essa questão de tempo. Acho que os sites deveriam ter dado mais dicas sobre como apresentar tanta coisa em tão pouco tempo (introdução, suporte teórico, metodologia, dados, conclusões, etc.)!!! Concordo com o site que dá a dica de 1 slide por minuto.

3- Outra questão, que não foi mencionada nos sites, é o feedback da audiência. É horrível falar para gente desinteressada no assunto, ou para pouquíssima gente, ou para gente demais. Difícil achar o publico ideal, mas quando as pessoas participam fica mais fácil e interessante.

4- Um recurso interessante é fazer um handout com os slides da apresentação, deixando espaço para a audiência fazer anotações, perguntas, dúvidas – embaixo de cada slide. Uma professora da UFSC fez isso uma vez e ficou muito bom. O handout pode ser o Plano B, para o caso de falhas no equipamento, assim não é preciso levar transparências também.

5- Acho importante numerar os slides, assim a audiência pode fazer referência exata a um ou outro sobre o qual tenha perguntas. Mas eu não consegui numerar o meu! Não sei se o problema foi a minha versão de Power Point, ou a cor do slide, ou o fato de ter slogans na parte inferior!?!

6- Interessante a história do Power Point, ano que vem ele faz 20 aninhos (o Power Point 1 foi lançado em 1987)!

7- Eu não tenho problemas com o excesso de animações porque ainda não sei fazer aquelas coisas de apresentar frase por frase, etc. Não sei se o problema sou eu ou a minha versão de Power Point (Windows 98). Achei legal as instruções deste site: http://catalyst.washington.edu/how-to/powerpoint/animate.html sobre animate text and objects. Vou praticar.

8- Fonte 18eu acho pequena. Um dos sites sugere 24 para os pontos menores, 28 para pontos em destaque e 36 para títulos.

9- Esses sites que têm uma apresentação Power Point em que eles vão fazendo - na apresentação - o que é certo e o que é errado são muito bons: divertidos, práticos e instrutivos. Quem não abriu esse: http://www.owlnet.rice.edu/~cainproj/presenting.ppt não deixe de olhar, porque é muito interessante e interativo.

10- Achei engraçado um site que disse pra não ANDAR; eu sempre achei que ficar parado era ruim, mas andar muito também pode atrapalhar. Gostei da dica de NÃO pedir desculpas por nada na apresentação: se algo não está bom é melhor excluir ou consertar antes da apresentação.

That’s all! =)

Silvana

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